5 vedecky overených dôvodov, prečo ste presvedčený, že máte MÁLO ČASU

Spomeňte si na tú chvíľu, keď ste sa niekomu sťažovali:

“To je hektická doba. Nestíham. Nemám čas!” alebo “Tak na to teraz a najbližšie mesiace určite nebudem mať čas.” alebo “Nestíham, potrebujem, aby deň mal 48 hodín.”

Väčšinou takéto vety používajú ľudia vtedy, aby mali ospravedlnenie, že nie sú produktívni. Je za tým skryté a často krát škodlivé presvedčenie: “Keby som mal viac času, bol by som produktívnejší.“

V tomto článku sa presvedčíte, že to tak nemusí byť.

Dôvod, prečo väčšina ľudí nie je produktívna, je mentalita a neproduktívne návyky. Nie nedostatok času!

Prečítajte si 5 vedecky overených príkladov, prečo sú ľudia až tak bolestne presvedčení, že majú nedostatok času. Možno sa niekde nájdete aj vy. 🙂

1. Príliš “riešite” nedostatok času

V západných krajinách sú ľudia (hlavne v biznise) takmer až posadnutí časom.

Musíme dodržiavať deadliny (časové termíny).

Musíme byť na minútu presne na stretnutí s klientom. Musíme prísť načas do práce a načas odísť.

Samozrejme má to svoj význam – nemeškať a vážiť si čas druhého.

Na druhej strane to môže budovať aj posadnutosť prísť všade v predstihu. Nemárniť čas. Využiť každú jednu sekundu.

To všetko môže v kariére obchodníka pôsobiť ako blok, brzda a rušivý element.

Prečo?

Ak sa budete trápiť časom a nedodržiavaním termínov, vezme vám to ešte viac energie a spomalí vás.

Vidím to hlavne u ľudí, obchodníkov, ktorí neustále chorobne až panicky kontrolujú, koľko času im daná aktivita (projekt) zabrala v porovnaní s časom, ktorý si vopred vyčlenili. Vždy podľa ich uváženia “meškajú”.

Takíto ľudia zriedkakedy bývajú v biznise (v živote) úspešní.

Riešenie: Dávajte do všetkého 100 %  a potom nebudete mať žiadne výčitky.

P.S. Napísanie tohto článku mi trvalo viac, než som chcel a plánoval. Myslíte, že sa nad tým trápim? Nie!

Stálo to toľko času, koľko bolo potrebné.  Do budúcna mi to pomôže mať lepší odhad a lepšie si naplánovať veci.

2. Dopustíte, aby vás vaša práca úplne pohltila

Toto je prekvapujúco, na rozdiel od väčšiny ostatných vecí v tomto zozname, prínosná a prospešná vec.

V psychológii podávania výkonov existuje pojem (fenomén) s názvom “flow”. Je to stav, kedy vás úloha úplne pohltí a strácate pojem o čase. Venujete sa danej úlohe na maximum a čas ako keby prestal existovať.

Keď sa nachádzate v tomto stave, máte tendenciu byť produktívnejší a sústredenejší. Máte oveľa vyššiu tendenciu stratiť pojem o čase.

Už sa vám niekedy stalo, že ste sa po dlhšom časovom úseku pozreli na hodinky a zhrozili ste sa? Je to výsledok tohto stavu “flow”.  Tento stav prospešný a užitočný. Môže viesť k tomu, že budete mať pocit, že máte málo času.

Riešenie: Stanovte si interval, počas ktorého budete kontrolovať čas a dodržte ten interval.

Buďte tiež vďačný za každú minútu strávenú vo “flow” v prúde, pretože je to úžasne strávený čas.  Milióny ľudí na svete ho zažívajú len pár krát za život. Odmeňte sa za to a pochváľte sa.

Zároveň nedopustite, aby vás úplne pohltili úlohy s nízkou prioritou, pretože sa tak okradnete o svoj čas a potenciál.

3. Ste príliš pesimistický

Hoci všetci meriame čas rovnakými prístrojmi, čas sám o sebe podlieha subjektívnemu vnímaniu.

Veda už viackrát dokázala, že pozitivita alebo negativita vašich myšlienok môže mať významný dopad na všetky vaše skúsenosti (napr. stretnutie s klientom v teréne, školenie svojho tímu vs. účasť na školení, absolvovanie bezplatného online kurzu atď.)

Ak si pravidelne hovoríte a pripomínate, že máte málo času. Ste pesimistický ohľadne času, ktorý máte k dispozícii (myšlienky typu: “Bože, to nie je šanca, aby som toto stihol…”). Sami prispievate k tomu, že budete tieto stavy a pocity zažívať častejšie a budú vás viac trápiť.

To je zaujímavý až fascinujúci jav, nemyslíte?

Vy sami môžete nechtiac prispieť k negatívnym emóciám a pesimistickému vnímaniu nedostatku času.

Veľa ľudí v mojom a vašom okolí si sami vytvárajú tento subjektívny pocit nedostatku času.

Riešenie, ktoré pomohlo mne a mnohým známym v mojom okolí bolo, že si pripomíname afirmácie typu:

“Stíham všetko, do čoho dám svojich 100 %.”
 “Mám dostatok času a viem ako ho výborne využiť.”
“Všetko do čoho sa naplno pustím, viem stihnúť a stihnem.”

Pozitivizmus vám nezabezpečí viac hodín za deň, ale dá vám pokoj na duši a tým aj vyššiu produktivitu.

4. Venujete sa viacerým veciam naraz

Multitasking – robenie viacerých aktivít naraz s cieľom ušetriť čas – je podľa mňa naozaj až doslova vražda vašej vysokej produktivity.

V multitaskingu vyniká len jeden človek zo sto alebo tisíc.

Pre zvyšok populácie je multitasking vždy zabijak produktivity.

Keď sa vaša myseľ pokúša stihnúť dokončiť viac vecí naraz, tak okamžite padá vaša produktivita v danej jednej aktivite. Rapídne stúpne čas potrebný na dokončenie každej z daných aktivít/úloh, na ktoré trieštite svoju pozornosť.

Je smutné, že veľa ľudí sa považuje za schopných multitaskerov. Veľakrát je to len bolestivý sebaklam, ktorý si drvivá väčšina obchodníkov a podnikateľov neuvedomuje.

Na základe tohto chybného presvedčenia sa zubami-nechtami držia multitaskingu so slastným pocitom, že im ušetrí nejakú tú minútku či hodinku navyše. Na 99 % neušetrí.  Multitasking nie je pre každého.

Pre väčšinu obchodníkov, podnikateľov, predajcov či manažérov to tak nie je. Dôsledkom potom je, že multitasker (fanúšik trieštenia pozornosti na viaceré aktivity a činnosti) má pocit, že jeho deň má málo hodín a sťažuje sa. Nestíha. Má málo času.

Overené riešenie: Obmedzte multitasking alebo si stanovte hodiny cez deň, kedy sa budete venovať multitaskingu.

5. Neodpočívate dostatočne

Vedecké štúdie pravidelne po celom svete dokazujú, že nezdravé návyky a nedostatok spánku sú významným spúšťačom rôznych problémov s produktivitou a aj so zdravím.

Inými slovami – ak ste sa dobre nevyspali, tak vždy podáte horší výkon ako niekto čerstvo a výdatne vyspatý.

Nepomôžu vám ani rôzne kofeínové “životabudiče”. Práve naopak ešte vám viac uškodia.

Ak podávate horšie výsledky, aké ste v minulosti podávali, tak je úplne prirodzené viniť nedostatok času. V skutočnosti za to môže nedostatok vašej sebadisciplíny. Nemáte vytvorené správne návyky v oblasti spánku, ktoré zabezpečia kvalitných 7-8 hodím spánku.

Riešenie: Zlepšite svoj spánkový režim! Vaše telo sa vám poďakuje vo forme lepších výkonov a pevnejšieho zdravia. 🙂

Aplikáciou mojich rád, ktoré ste sa dozvedeli v článku zrazu zistíte, že deň má oveľa viac hodín. Vy môžete odteraz napr. stihnúť zaujať viac klientov, venovať svoj čas rodine alebo koníčkom.